Настройка воркфлоу любой сложности
Возможность настроить процесс обработки задач с использованием системы очередей. Задачу можно маршрутизировать между очередями, а внутри очереди менять атомарный статус задачи (открыто/закрыто и т.п.). Очередью может быть отдел или логическая группа сотрудников как, например, первая и вторая линия технической поддержки. Для каждого типа задач можно настроить свой воркфлоу. Можно добавлять дополнительные условия, например, что переход в статус или перевод в очередь можно осуществить только, если задача согласована или по задаче списано время. Мы усердно поработали над системой вокфлоу, чтобы с помощью неё можно было реализовать практически любой рабочий процесс!
Учёт рабочего времени
Возможность списывать по задачам трудозатраты, ограничения периода списания времени (по-простому – сколько времени функция списания времени будет активна для завершенной задачи), чтобы дисциплинировать сотрудников. Трудозатраты за любой период можно проанализировать в различных разрезах (по проектам, по сотрудникам и т.д.). Возможность оперативного контроля трудозатрат путем утверждения списаний.
Аналитика
Аналитика позволяет измерять рентабельность инвестиций в проект, следить за вашими сроками, работниками и их успеваемостью. Возможность анализа на графике и в таблице количественных показателей по заявкам (сколько создано за период, сколько закрыто за период, сколько открыто на дату) и трудозатрат в различных разрезах (по проектам, типам заявок и т.д.). Кроме того, вы можете подключиться к системе Prodexy используя Excel и получать online доступ ко всем данным, которые есть в системе, для более глубокого анализа.
Календарное планирование
Наличие удобного инструмента планирования задач. Задания отображаются на календаре. Можно увидеть общую картину по срокам задач. Есть возможность отслеживать статус задач в контрольных точках, просматривать отчеты о выполнении, группировать по проекту, исполнителю, типу, статусу, приоритету.
Настраиваемые поля
Помимо основного состава информации по задачам можно добавлять дополнительные поля любого типа в соответствии с требованиями бизнеса. При необходимости вы можете создавать свои справочники и указывать их значения по задачам.
ТО и ППР
Возможность построения графика технического обслуживания и плана-предупредительных работ с удобными инструментами контроля. Привязывайте работы к объектной модели вашего здания! Оперативный контроль выполнения запланированных работ в срок.
Приемка-сдача строительных работ
Ведение строительных объектов, регистрация выполненных работ по объектам и контроль процента сдачи по ним работ.
Массовые операции с задачами
Возможность отобрать задачи и выполнить по ним массовые операции (изменить статус, переназначить на другого исполнителя и т.д.)
Настройка карточки задачи
Возможность централизованно настроить, какие поля будут видеть группы пользователей и в каком порядке. Возможность каждому пользователю индивидуально настроить последовательность отображения информации по задаче, выделить важные поля цветом.
Несколько исполнителей по задаче
Возможность назначить задачу сразу нескольких сотрудников для обозначения всех ответственных и для возможности параллельной работы по одной задаче.
Откладывание задач на время
Возможность отложить работу по задаче до конкретного времени с автоматическим возвратом задачи в работу, причем время, на которое отложено выполнение задачи не будет влиять на настроенный SLA.
Задачи и комментарии через почту
Возможность автоматической регистрации задачи или комментария по задаче при отправке письма на почту. Просто поставьте в копию почту систему Prodexy и к задаче будет сохранятся вся почтовая переписка вместе с файлами!
Ведение протоколов
Автоматизирован процесс составления протоколов для совещания. Возможность переноса невыполненных задач из предыдущего протокола, указания по задачам в рамках протокола исполнителей, новых сроков, отчетов о текущем состоянии, отметки о принятии работ по задаче, подписания протокола. Печатная форма протокола формируется на основе данных по задачам протокола. Разработан удобный интерфейс – все задачи с отчетами о текущих состояниях на одном экране с возможностью внесения изменений! Идеальный инструмент для проведения совещаний и фиксации договоренностей!